ERP sistemleri, çeşitli sektörlerden sayısız firma tarafından kullanılmaktadır. Bu sistemler sayesinde bir işletmedeki tüm süreçlerin tek bir kaynaktan yürütülmesi mümkün olur. Elbette, böylesine kapsamlı bir yazılımın farklı kullanım alanlarına sahip olduğu da belirtilmelidir. ERP programı kullanılan alanlar aşağıdaki gibidir:

• Muhasebe
• Satın alma
• Proje yönetimi ve planlama
• Risk yönetimi
• Finans
• Tedarik zinciri operasyonları
• Performans yönetimi

ERP programı ne işe yarar?

ERP programları, muhasebeden risk yönetimine çok sayıda iş faaliyetinin etkin bir şekilde yürütülmesine olanak tanır. Bu programlar sayesinde bir firmadaki farklı iş birimlerinin tek bir kaynak üzerinden kontrolü mümkün olur. Üstelik, ERP programı sayesinde çeşitli birimler ile iş birliği yapmak, bu birimlerin kaynak ve verilerini kullanmak da kolaylaşır. Bu durum, firmadaki tüm süreçlerin daha kontrollü ve etkin bir şekilde gerçekleştirilmesine imkân verir.

ERP programı kullanma avantajları nelerdir?

Teknolojiye ayak uyduran firmalar, ERP programı kullanarak işletmelerini tek bir noktadan yönetebilir. ERP programlarının firmalara sunduğu çok sayıda avantajdan birkaçı şu şekilde sıralanabilir:

• Verimlilik artışı mevcuttur. Söz konusu ERP programı olduğunda verimlilik ilk akla gelen noktalardan biridir. Zira, firmadaki tüm birimlerin birbirinden haberdar olduğu, birbirinin verilerinden rahatlıkla faydalanabildiği böyle bir ortamda verimlilik de doğal olarak artar. Uzun vadeli kullanımda, verimliliğin yanı sıra performans ve kalite artışı da gözlenir.
• Dijital iş ortamlarına geçiş sağlanır. Alım ve satım işlemlerinden proje yönetimine, tedarik zinciri planlamalarından performans yönetimine çok sayıda işlemin tamamen dijital bir şekilde gerçekleştirilebildiği ERP programları, fiziksel ofis ihtiyacını ciddi ölçüde ortadan kaldırır. Özellikle uzaktan ya da hibrit çalışma prensiplerini benimseyen firmalar, ERP programları sayesinde dijitalleşmeye daha hızlı bir şekilde geçiş yapabilirler.
• Müşteri beklentilerini karşılamayı sağlar. Bir firmanın daha etkin ve çevik bir şekilde hizmet sunmasına imkân tanıyan ERP programları, müşteri beklentilerini daha hızlı karşılamayı sağlar. Taleplerinin en kısa sürede karşılanması, müşterilerin memnuniyetini ve sadakatini olumlu yönde etkiler.
• Üretim döngüsünün takibini kolaylaştırır. ERP programı kullanan işletmeler, üretim döngüsündeki eksiklikleri daha kolay bir şekilde tespit edebilir. Böylece, bu eksikler tamamlanarak üretim sürecinin standartlara ve yönetmeliklere uygunluğu arttırılabilir. Ayrıca, üretim süreçlerinin daha verimli bir şekilde ilerlemesi ve ortaya çıkan ürünün kalitesi de arttırılmış olur.
• Gereksiz ham madde kullanımı azalır. Tedarik zinciri operasyonlarını ve depo yönetimini kolaylaştıran ERP programları, gereksiz ham maddelerin stoklardan hızlı bir şekilde kaldırılmasını sağlar. Böylece gereksiz stoklardan doğan maliyet de düşer.